Consultar con la IA los documentos de una carpeta de Drive

Quiero que la IA lea los documentos de mi carpeta y responda con esa información

Para consultar documentos, elige si los necesitas en una conversación puntual o como contexto de tu empresa. Compartir una carpeta de Mi Drive controla qué personas pueden abrirla; no añade automáticamente todos sus documentos a la memoria de la IA ni mantiene esa memoria sincronizada con la carpeta.

Para dar a la IA contexto de los documentos, el propietario o administrador puede ir a Configuración → Memoria de IA → Contexto de tu empresa → + Añadir contexto, adjuntar el documento y pulsar «Guardar contexto». Espera a que termine de leerlo y activa «Con contexto de tu empresa» en el Chat IA. Este contexto puede aparecer en respuestas a todo tu equipo: usa sólo información que pueda compartirse con él.

Si los documentos ya están en Mi Drive de Daplox, abre «+» → «Desde Mi Drive» en el Chat IA o AsistentIA, selecciona los archivos y pulsa «Usar archivos». No necesitas descargarlos ni volver a subirlos. Para un archivo que sólo está en tu equipo, usa «Subir archivos». En AsistentIA puedes apagar «Ejecutar» para consultar sin crear ni editar registros.

Consultar los originales de Mi Drive en esta conversación

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   Abre «+» → «Desde Mi Drive».

   Busca por nombre o entra en la carpeta. Marca los archivos concretos que debe consultar el chat y pulsa «Usar archivos». Puedes combinar hasta 20 archivos por mensaje; no se recorre toda la carpeta automáticamente.
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   Revisa el estado de lectura.

   La tarjeta muestra qué original se está preparando o leyendo. En PDF, «Ver páginas» muestra el progreso y los errores por página. Los demás documentos ofrecen «Ver detalle de lectura»; «Leído con avisos» indica una limitación que debes revisar.
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   Pregunta por el dato que necesitas.

   Por ejemplo: «Usa la ficha técnica elegida para indicar las medidas del producto X y cita el archivo». Si es un PDF, puedes concretar la página. El chat consulta fragmentos de lo leído, no envía todos los documentos íntegros en cada pregunta. Comprueba los datos importantes con el original.
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   Reintenta lo pendiente sin crear otra copia.

   Un fallo al preparar el original ofrece «Reintentar selección». Si falla una página del PDF, «Reintentar páginas» conserva las ya leídas. Si falta permiso o el original está protegido, revisa el acceso o desbloquéalo en Mi Drive antes de seleccionarlo de nuevo. No hagas pública la carpeta.

PDF: hasta 24 MB y 300 páginas, con texto digital o lectura visual de planos y escaneos. Otros formatos: hasta 8 MB. Los documentos de texto y oficina aportan hasta 20.000 caracteres; las hojas de cálculo, hasta 1.000 filas y 50 columnas por hoja. Los avisos indican cuando la lectura queda parcial. La lectura visual consume créditos IA. No se recupera detalle que no sea legible en el original.

La selección no cambia los permisos del archivo, no crea otro original ni lo añade a la Memoria de IA de toda la empresa. «Quitar» lo retira de esta consulta y conserva el original; la lectura iniciada puede continuar. «Archivos recientes» permite reutilizar lecturas autorizadas. Si se reemplaza la versión, se revoca el acceso o el archivo va a la papelera, elige una versión disponible de nuevo: no hay sincronización automática ni se conserva acceso al contenido revocado.

Usar documentos como contexto de la empresa

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   Entra como propietario o administrador en Configuración → Memoria de IA → Contexto de tu empresa.
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   Pulsa «+ Añadir contexto» y adjunta el documento.

   Puedes explicar qué contiene y cómo debe usarlo la IA. Pulsa «Guardar contexto».
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   Espera a que termine la lectura.

   Comprueba el estado «Leído: la IA lo usa». «Leído parcialmente» indica que no se incorporó todo el contenido. «No se pudo leer» muestra el motivo; revisa ese error antes de volver a intentarlo.
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   En el Chat IA del módulo activa «Con contexto de tu empresa».

   Pregunta por un dato concreto y comprueba la respuesta con el original. AsistentIA también utiliza el contexto de empresa.

La memoria admite hasta 10 archivos por empresa y usa hasta 20.000 caracteres de cada archivo; con varios documentos, cada consulta recibe un extracto de cada uno. No es una garantía de lectura completa de manuales largos ni un buscador que recorra automáticamente toda una carpeta. Si falta un dato, adjunta el documento o las páginas relevantes a la conversación.

Si la carpeta está en Google Drive o quieres usarla en WhatsApp

Google Drive y Mi Drive de Daplox son espacios distintos. Para traer documentos desde Google Drive consulta su disponibilidad en la guía enlazada. Descargar y cargar una copia no mantiene una sincronización automática con el original.

El contexto de AsistentIA y Chat IA no configura por sí mismo el chatbot de WhatsApp. Si ése es tu objetivo, indica a soporte qué bot quieres usar y qué información debe consultar. Aclara si los documentos están en Google Drive o en Mi Drive de Daplox; no envíes enlaces públicos a información privada, contraseñas ni tokens.

• Memoria de IA: contexto, archivos y límites
• Google Drive: disponibilidad de la conexión
• Permisos y organización de las carpetas