Vista previa, PDF e impresión

En Marketing → Cotizaciones, cada fila tiene un ícono de ojo ("Vista previa"). Al hacer clic, la cotización se abre como un documento tipo papel — siempre sobre fondo blanco, aunque uses el panel en modo oscuro, porque así es como se imprime — listo para mostrarlo al cliente, imprimirlo o guardarlo en PDF.

Qué muestra el documento

• El logo de TU marca (el que subiste en Configuración → Marca) y los datos de tu empresa: razón social, NIT, dirección, teléfono, correo y sitio web.
• El nombre del documento que elegiste (Cotización, Propuesta, Presupuesto, Factura proforma u otro) con su número (ej. COT-0012) y el título.
• Fecha de emisión y "Válida hasta". El estado (Borrador, Enviada…) es interno y sólo sale si lo activas en Personalizar.
• El bloque "Facturar a" con los datos de facturación del cliente y tus "Datos adicionales" que tengan valor.
• La tabla de ítems: Descripción (con sus especificaciones debajo del nombre) y Cant. siempre; Valor unitario, el % del impuesto (con el nombre que le diste en "Configurar IVA": IVA, IGV…) y Total por línea según lo que elijas en Personalizar. Si tu empresa no cobra impuesto, esa columna no sale aunque esté marcada.
• Si lo activaste en Personalizar: el número de cada ítem (1, 2, 3…), la imagen de referencia de cada línea (la columna "Imagen" sale sólo si alguna línea tiene una) y tus columnas propias, como "Material" o "Medidas".
• Subtotal, el impuesto con su nombre (si lo hay), Descuento (si lo hay) y Total con la moneda: los totales salen completos para que el documento cuadre.
• Las notas, los términos y condiciones y tu pie de página.

El bloque "Facturar a"

Muestra nombre, NIT / Documento, dirección, correo y teléfono del cliente. Usa primero el documento guardado en el contacto del CRM, tal como lo escribiste en su ficha de Cotizaciones → Clientes o en la Cartera si es el mismo número (por ejemplo, «900.123.456-7», con su dígito de verificación), y el tipo va delante sólo si es uno concreto, como CC o NIT. La vista previa y el PDF dicen lo mismo. Si el contacto no tiene documento, el cliente de Cartera en Finanzas aporta la identificación anterior y sirve de respaldo para los otros datos. El cliente de Cartera es el vinculado a ese contacto; si no hay uno vinculado, el del mismo correo y, si no, el del mismo nombre. Los datos tomados de Cartera sólo salen en la vista previa y en el PDF a quien tiene permiso para ver Finanzas. También puedes indicar el documento desde "Nuevo cliente", sin salir de la cotización.

Si la cotización no tiene cliente asignado, el bloque muestra "Sin cliente asignado".

Descargar el PDF

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   Daplox arma el PDF con la misma plantilla de la vista previa —tu logo, tus datos, tus columnas y el bloque "Facturar a"— y lo abre en una pestaña nueva, desde donde lo guardas o lo compartes. Funciona igual en el teléfono, también con la cotización en Borrador.

• Los rótulos fijos ("Facturar a", "Descripción", "Válida hasta"…) salen en el idioma en que usas el panel; lo que escribiste —el título, las notas, los términos y el pie— sale tal cual.
• Los importes se escriben como se leen en su moneda: en pesos colombianos, 1.190.000 COP; en dólares, 1,234.50 USD.
• El logo es el de color de Configuración → Marca (o el negro, si no hay de color), en cualquiera de los formatos que admite Marca (PNG, JPG, GIF o WebP); en el PDF va reducido a su tamaño de impresión. Si no tienes logo, si la imagen pasa de unos 16,8 megapíxeles (los de una de 4096 × 4096) o si en Personalizar apagaste "Mostrar el logo de mi empresa", el PDF sale sin él.
• Las líneas por revisar salen marcadas "Por revisar", como en la vista previa: el documento todavía no puede salir hacia el cliente.
• Las imágenes de las líneas van reducidas a su tamaño de impresión (pequeña, mediana o grande, según Personalizar). Si alguna ya no se encuentra, esa línea sale sin imagen y el PDF se arma igual.
• Si la tabla no cabe con holgura en una hoja carta vertical —por ejemplo, con la imagen grande y tres columnas propias—, el PDF sale en horizontal para que la descripción se lea bien.
• Una línea con una descripción muy larga sigue en la página siguiente; el encabezado de la tabla se repite arriba.

Imprimir

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   Se abre el diálogo de impresión del navegador. Al imprimir solo sale el documento: el menú y el resto del panel se ocultan.
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