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Tareas: tablero, lista y cronograma

Crea tareas con responsable, prioridad y esfuerzo, y trabájalas en tablero kanban, lista o cronograma con dependencias.

6 min de lectura Actualizado el 28 de agosto de 2026

Crear una tarea

  1. Abre el proyecto → pestaña Tareas → "Nueva Tarea".
  2. Título — el único campo obligatorio
    El propio formulario lo dice: "Solo el título es obligatorio". Descripción, responsable, fecha y esfuerzo se pueden completar cuando el trabajo esté definido.
  3. Estado y prioridad
    Estados: Por Hacer, En Progreso, Revisión, Completado. Prioridades: Baja, Media, Alta, Crítica y Bloqueante.
  4. Asignar a (opcional)
    Elige un miembro del proyecto. Si la persona activó el Modo Foco ("No Molestar"), el formulario te lo advierte para que consideres asignarla más tarde.
  5. Fecha de entrega y "Esfuerzo estimado (horas, opcional)"
    El esfuerzo se usa para calcular la capacidad del equipo en la fecha de entrega — alimenta la "Disponibilidad del Equipo" del portfolio.
  6. Click "Crear Tarea".
En el tablero, cada columna tiene un botón "+" en su cabecera que abre este mismo formulario con el estado ya pre-seleccionado.

Las 3 vistas

  • Tablero — kanban con 4 columnas fijas: Por Hacer, En Progreso, En Revisión y Completado. Arrastra las tarjetas entre columnas para cambiar el estado (si falla la conexión, la tarjeta vuelve sola a su lugar). Cada tarjeta muestra prioridad, fecha, un anillo de avance y el avatar del asignado; si la tarea tiene subtareas, el anillo muestra el % real de subtareas completadas.
  • Lista — tabla con columnas Tarea, Estado, Prioridad, Asignado y Entrega. Ideal para revisar mucho volumen.
  • Cronograma — línea de tiempo (Gantt) que además dibuja las dependencias entre tareas como flechas. Cuando una tarea empieza antes de que termine aquella de la que depende, su flecha se marca en ámbar discontinuo y el pie del cronograma lo resume.

Sobre las vistas hay búsqueda ("Buscar tareas…") y filtros por estado y por prioridad, con el contador de resultados y "Limpiar filtros". La pestaña y la vista activa viajan en la URL: compartir el enlace abre exactamente lo que estás viendo.

Modo Zen

El icono de ojo de cada tarjeta abre el Modo Zen: la tarea a pantalla completa, sin distracciones, con un cronómetro grande. Play inicia el conteo y registra tiempo real de trabajo sobre la tarea; Pausa lo detiene y guarda la entrada. Desde el propio overlay puedes marcar la tarea como completada — cierra el cronómetro si estaba corriendo — o salir con Escape.

Solo puede haber un cronómetro en marcha a la vez: si intentas iniciar otro, la app te avisa para no contar horas dos veces.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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