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Conceptos: clasifica tus movimientos (con sugeridos)

Qué son los conceptos, cómo usar la lista de sugeridos por tipo (ingresos/egresos) y cómo crear los tuyos.

4 min de lectura Actualizado el 2 de julio de 2026

Los conceptos son las categorías que clasifican tus transacciones ("Nómina", "Ventas", "Arrendamiento"). Sin ellos, los reportes son una lista plana; con ellos, el flujo de caja y el dashboard te dicen exactamente de dónde viene y a dónde va tu dinero.

Elegir un concepto al registrar (con sugeridos)

En el formulario de "Nuevo Movimiento", el desplegable de concepto tiene tres grupos: "Mis conceptos" (los que ya creaste, filtrados por el tipo ingreso/egreso), "Sugeridos (clic para agregar)" y "+ Crear otro…".

  • Los sugeridos son ejemplos listos según el tipo: para ingresos verás opciones como "Ventas", "Ventas por Datáfono" o "Ventas PSE/Transferencia"; para egresos, "Nómina", "Arrendamiento", "Servicios Públicos", "Materia Prima / Inventario", "Publicidad Digital", "Impuestos" y más.
  • Al hacer clic en un sugerido, el concepto se crea en tu cuenta y queda seleccionado — no tienes que escribir nada.
  • "+ Crear otro…" abre un mini formulario para escribir tu propio concepto. Si ya existe uno con el mismo nombre y tipo, se reutiliza en vez de duplicarse.

Administrar tus conceptos

  1. Ve a Finanzas → Transacciones → botón "Conceptos" (sobre la tabla).
  2. Crea, edita o elimina conceptos
    Cada concepto tiene nombre y tipo (ingreso o egreso). Puedes filtrar la lista por tipo.
  3. Opcional: "Importar Listado"
    Pega una lista de nombres (uno por línea), elige el tipo, y se crean todos de una vez. Los repetidos se saltan.
Menos es más
Con 15-25 conceptos bien pensados alcanza para reportes claros. Usa nombres descriptivos ("Publicidad Digital" mejor que "PD").
Conceptos con significado especial
Los conceptos de egreso llamados "Gastos Personales" o "Retiro de utilidades" se muestran en filas separadas al final del Flujo de caja (no dentro de gastos operativos). Úsalos solo para eso.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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