Conteo físico de inventario
Cuenta un almacén completo, compara lo esperado contra lo contado y aplica las diferencias al inventario en un solo paso auditable.
Un conteo físico compara lo que el sistema cree tener con lo que hay de verdad en el almacén, y ajusta la diferencia. Es la vía correcta para cuadrar el inventario completo de una bodega: cada ajuste queda ligado al conteo (auditable en Trazabilidad), en vez de repartirse en movimientos manuales sueltos.
Hacer un conteo, de principio a fin
- Ve a Producción → Conteo físico y haz clic en "Nuevo conteo"Ponle un nombre (ej. "Conteo de cierre de agosto"), elige el almacén a contar (obligatorio; el conteo es siempre sobre un almacén) y agrega notas si quieres. Nace en estado Borrador.
- Haz clic en "Iniciar"Al iniciarlo se cargan las existencias que el sistema espera en ese almacén: una línea por producto y, si manejas lotes, una por lote. Desde ese momento el conteo queda En progreso.
- Teclea las cantidades contadasLa tabla muestra Esperado, Contado y Diferencia por línea, con la unidad de cada producto. La diferencia se pinta en verde (sobra) o rojo (falta) apenas escribes.
- Guarda con "Guardar conteo" las veces que necesitesEl guardado es parcial y repetible: puedes contar una parte hoy, guardar, y seguir mañana. Lo guardado queda en el servidor.
- Cierra con "Aplicar al inventario"Pregunta "¿Aplicar las diferencias al inventario?" y te dice cuántos productos se ajustarán. Es irreversible: el conteo queda Completado y las existencias del almacén se corrigen.
- Guarda antes de aplicar: si tienes cantidades escritas sin guardar, el sistema te lo pide antes de dejarte cerrar.
- Si ninguna línea tiene diferencia, el conteo se cierra sin mover existencias.
- Cada conteo muestra su estado: Borrador, En progreso, Completado o Cancelado, más el avance ("contados") y la fecha.
- La lista muestra los 25 conteos más recientes.
¿Pudiste resolverlo con esta guía?
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