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Conteo físico de inventario

Cuenta un almacén completo, compara lo esperado contra lo contado y aplica las diferencias al inventario en un solo paso auditable.

5 min de lectura Actualizado el 28 de agosto de 2026

Un conteo físico compara lo que el sistema cree tener con lo que hay de verdad en el almacén, y ajusta la diferencia. Es la vía correcta para cuadrar el inventario completo de una bodega: cada ajuste queda ligado al conteo (auditable en Trazabilidad), en vez de repartirse en movimientos manuales sueltos.

Hacer un conteo, de principio a fin

  1. Ve a Producción → Conteo físico y haz clic en "Nuevo conteo"
    Ponle un nombre (ej. "Conteo de cierre de agosto"), elige el almacén a contar (obligatorio; el conteo es siempre sobre un almacén) y agrega notas si quieres. Nace en estado Borrador.
  2. Haz clic en "Iniciar"
    Al iniciarlo se cargan las existencias que el sistema espera en ese almacén: una línea por producto y, si manejas lotes, una por lote. Desde ese momento el conteo queda En progreso.
  3. Teclea las cantidades contadas
    La tabla muestra Esperado, Contado y Diferencia por línea, con la unidad de cada producto. La diferencia se pinta en verde (sobra) o rojo (falta) apenas escribes.
  4. Guarda con "Guardar conteo" las veces que necesites
    El guardado es parcial y repetible: puedes contar una parte hoy, guardar, y seguir mañana. Lo guardado queda en el servidor.
  5. Cierra con "Aplicar al inventario"
    Pregunta "¿Aplicar las diferencias al inventario?" y te dice cuántos productos se ajustarán. Es irreversible: el conteo queda Completado y las existencias del almacén se corrigen.
Ojo con las líneas en cero
Si alguna línea contada quedaría en CERO existencias, la confirmación lo dice en voz alta ("N de ellos quedarán en CERO existencias"). Un campo que se tocó sin querer puede pasar por "conté cero" y vaciar ese producto: revisa esas líneas antes de aplicar.
  • Guarda antes de aplicar: si tienes cantidades escritas sin guardar, el sistema te lo pide antes de dejarte cerrar.
  • Si ninguna línea tiene diferencia, el conteo se cierra sin mover existencias.
  • Cada conteo muestra su estado: Borrador, En progreso, Completado o Cancelado, más el avance ("contados") y la fecha.
  • La lista muestra los 25 conteos más recientes.
Para contar necesitas al menos un almacén activo (si no tienes, el diálogo te manda a Almacenes). Y si el almacén no tenía existencias registradas, el conteo te avisa que no hay nada que comparar: primero carga stock.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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