Inbox omnicanal: WhatsApp, Messenger, Instagram y más
Responde WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS y email desde una sola bandeja, con plantillas, respuestas rápidas y control del bot.
El inbox vive en Marketing → Conversaciones (ruta /conversations). El hub tiene seis pestañas: Inbox (la bandeja), Correos, Chatbot IA, Plantillas WA, Difusiones y Mensajería avanzada. Los canales soportados son WhatsApp, SMS, Email, Instagram, Facebook y Chat, según lo que tengas conectado en Integraciones.
Organizar la bandeja
- Pestañas Todo / No leído / Destacado, con contadores.
- Filtros por Canal y por Estado (Abierto / Archivado), más el buscador.
- Selección múltiple con acciones en lote: Leído, No leído, Archivar, Desarchivar, Destacar, Quitar destacado, Asignar a un miembro del equipo y Eliminar.
Responder mensajes
- Abre la conversación y elige el modo del compositorDos pestañas: "Responder" (el mensaje sale por el canal real de la conversación — WhatsApp, Instagram, SMS…) y "Comentario interno" (nota que tu equipo ve pero el cliente no).
- Escribe el mensaje y pulsa "Enviar".
- Usa respuestas rápidas con "/"Escribe /atajo en el compositor o abre el panel "Respuestas rápidas" → "Gestionar" para crear atajos con su título y cuerpo (ej. /precios, /horario).
- Usa plantillas de WhatsApp cuando correspondaEl botón "Plantilla WhatsApp" abre tus plantillas aprobadas. Se gestionan en la pestaña Plantillas WA del hub y requieren aprobación de Meta.
El bot y el control humano
Si tienes el Chatbot IA activo en WhatsApp, puedes tomar el control de una conversación con "Pausar bot (tomar control)": aparece el aviso "Bot pausado — un agente humano tiene el control de esta conversación". Cuando termines, usa "Reactivar bot IA". El chatbot se configura en la pestaña Chatbot IA del hub.
Panel del contacto y asignación
El panel derecho muestra el contacto de CRM vinculado (email, teléfono, empresa, etapa), sus etiquetas y el "Propietario (Asignado a)" de la conversación. Los leads nuevos que entran por WhatsApp se asignan automáticamente al comercial con menos negocios abiertos.
¿Pudiste resolverlo con esta guía?
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