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Inbox omnicanal: WhatsApp, Messenger, Instagram y más

Responde WhatsApp, Instagram, Facebook, SMS y email desde una sola bandeja, con plantillas, respuestas rápidas y control del bot.

5 min de lectura Actualizado el 28 de agosto de 2026

El inbox vive en Marketing → Conversaciones (ruta /conversations). El hub tiene seis pestañas: Inbox (la bandeja), Correos, Chatbot IA, Plantillas WA, Difusiones y Mensajería avanzada. Los canales soportados son WhatsApp, SMS, Email, Instagram, Facebook y Chat, según lo que tengas conectado en Integraciones.

Organizar la bandeja

  • Pestañas Todo / No leído / Destacado, con contadores.
  • Filtros por Canal y por Estado (Abierto / Archivado), más el buscador.
  • Selección múltiple con acciones en lote: Leído, No leído, Archivar, Desarchivar, Destacar, Quitar destacado, Asignar a un miembro del equipo y Eliminar.

Responder mensajes

  1. Abre la conversación y elige el modo del compositor
    Dos pestañas: "Responder" (el mensaje sale por el canal real de la conversación — WhatsApp, Instagram, SMS…) y "Comentario interno" (nota que tu equipo ve pero el cliente no).
  2. Escribe el mensaje y pulsa "Enviar".
  3. Usa respuestas rápidas con "/"
    Escribe /atajo en el compositor o abre el panel "Respuestas rápidas" → "Gestionar" para crear atajos con su título y cuerpo (ej. /precios, /horario).
  4. Usa plantillas de WhatsApp cuando corresponda
    El botón "Plantilla WhatsApp" abre tus plantillas aprobadas. Se gestionan en la pestaña Plantillas WA del hub y requieren aprobación de Meta.
Regla de WhatsApp
WhatsApp solo permite mensajes libres dentro de las 24 horas siguientes al último mensaje del cliente. Para iniciar una conversación (o retomarla después de ese plazo) necesitas una plantilla aprobada por Meta.

El bot y el control humano

Si tienes el Chatbot IA activo en WhatsApp, puedes tomar el control de una conversación con "Pausar bot (tomar control)": aparece el aviso "Bot pausado — un agente humano tiene el control de esta conversación". Cuando termines, usa "Reactivar bot IA". El chatbot se configura en la pestaña Chatbot IA del hub.

Panel del contacto y asignación

El panel derecho muestra el contacto de CRM vinculado (email, teléfono, empresa, etapa), sus etiquetas y el "Propietario (Asignado a)" de la conversación. Los leads nuevos que entran por WhatsApp se asignan automáticamente al comercial con menos negocios abiertos.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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