Cómo correr una reunión 1:1 efectiva

Frecuencia y duración

Recomendación: 30-45 minutos cada 2 semanas como mínimo. Si el reporte es nuevo o estamos en crisis, semanal. Nunca lo canceles — si no hay tiempo, lo mueves, pero no lo borras.

Agenda estándar

1. 5 min — ¿Cómo estás? (humano, no laboral).
2. 10 min — Su agenda: lo que el reporte quiere hablar.
3. 10 min — Tu agenda: feedback, prioridades, contexto.
4. 5 min — Bloqueos: qué necesita para destrabarse.
5. 5 min — Crecimiento: cómo va su PDI, qué quiere aprender.
6. Cierre: 1-2 acciones concretas con dueño y fecha.

Qué evitar

• Hablar solo de status del proyecto — eso va a la daily, no al 1:1.
• Que el manager hable >70% del tiempo.
• No tomar notas — las decisiones se evaporan.
• Saltar el 1:1 dos veces seguidas (señal roja).