Las personas del calendario y elegir con quién reservar

Asignar personas

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   Abre el calendario con el lápiz de su tarjeta y entra a la pestaña «Personas».
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   En «Personas asignadas», busca y marca a quienes atienden

   Son los usuarios activos de tu empresa. Sin personas asignadas, atiende el dueño del calendario.
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   «Guardar».

• Cada reserva queda a nombre de una de esas personas: la ves como «Persona asignada» en la reserva.
• Con 1 persona no se reservan 2 citas a la misma hora; con varias, hasta tantas citas como personas libres haya a esa hora.
• Una persona nunca tiene 2 citas a la vez, aunque esté en varios calendarios.

Que el cliente elija con quién

Con 2 personas o más se activa la casilla «El cliente elige con qué persona reserva». En la página de reserva, antes de la fecha y la hora, tu cliente ve «¿Con quién quieres tu cita?», con «Cualquier persona» y el nombre de cada una.

• Con «Cualquier persona» ve todos los horarios en que hay alguien libre, y la reserva toma a una persona libre.
• Con una persona elegida ve sólo los horarios de esa persona. Al reservar, esa hora queda tomada para ella y el calendario sigue ofreciéndola con las demás.
• La página de reserva muestra sólo el nombre de cada persona: nunca su correo ni su teléfono.

Quién ve qué

• Los administradores ven todos los calendarios y todas las reservas de la empresa.
• Las demás personas ven sus calendarios y los calendarios en los que están asignadas, con las reservas que atienden y las de sus calendarios.
• Editar un calendario es de su dueño o de un administrador.