Del producto al despacho interno: inventario, compras, fabricación y calidad
Productos y recetas coherentes, materiales disponibles, trabajo registrado y costos y calidad revisables.
Para quién es esta ruta y qué conseguirás
Responsables de producción, almacén, compras y calidad.
Antes de empezar
- Catálogo de productos con SKU y unidades consistentes; separa insumos y productos terminados.
- Almacenes, cantidades iniciales y proveedores conocidos.
- Para fabricar, define receta, cantidades y centros de trabajo; para tercerizar, identifica satélite y materiales entregados.
Un ejemplo para orientarte
Ejemplo: para producir 10 unidades que requieren 2 unidades de insumo cada una, revisa que la receta y unidad expresen esa relación. MRP ayuda a detectar faltantes; después comprueba compras recibidas, ejecución real, desperdicio y producto terminado.
1. Prepara catálogo y stock inicial
Crea productos con identificadores estables y carga existencias en el almacén correcto. Antes de importar todo el catálogo, valida una muestra y sus unidades.
2. Define receta y capacidad
Construye la lista de materiales y revisa las cantidades requeridas por unidad de producto. Configura centros de trabajo para representar capacidad y costos de operación.
3. Planifica materiales y compra faltantes
Consulta MRP y revisa sus faltantes contra existencias. Crea la compra necesaria, registra la recepción real y comprueba su efecto en inventario; emitir una orden de compra no equivale a recibir mercancía.
4. Ejecuta la orden de trabajo
Revisa producto, cantidad, receta y materiales antes de iniciar. Registra lo que ocurrió y completa según el estado permitido. No finalices solo para ocultar un faltante.
5. Controla trabajo externo y calidad
Si interviene un satélite, usa su orden para seguir entrega y recepción. Registra inspecciones y no conformidades con evidencia y acción de seguimiento.
6. Revisa costos, conteo y trazabilidad
Compara costos de producción y movimientos; usa conteos físicos para investigar diferencias. Recorre la trazabilidad antes de corregir cantidades sin contexto.
Si el resultado no es el esperado
| Lo que ocurre | Qué revisar |
|---|---|
| No puedo fabricar por faltantes | Comprueba almacén, unidad, receta y recepciones; una compra pendiente no es stock disponible. |
| La cantidad no coincide | Compara consumo, producción, movimientos y conteo físico del mismo producto y almacén. |
| El costo parece extraño | Verifica precio de insumos, cantidades de receta, tiempos y configuración de centros de trabajo antes de modificar costos. |
Qué enviar a soporte si sigues bloqueado
- Nombre del módulo y página donde ocurre; indica la empresa afectada por su nombre, sin compartir claves.
- Acción que intentabas completar, pasos que seguiste y resultado esperado.
- Texto exacto del error, fecha y hora aproximada, y referencia del registro si la pantalla la muestra.
- Qué comprobaciones de esta guía probaste y qué resultado obtuviste. Si contactas por correo, adjunta una captura recortada que no exponga datos innecesarios.
¿Pudiste resolverlo con esta guía?
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