Combos: productos que se venden con el contenido de otros

Qué es un combo

Un combo es un producto que se vende con el contenido de otros productos de tu empresa: por ejemplo, un combo de hamburguesa que se compone de hamburguesa, papitas y gaseosa, o un "Carrito de helados" que lleva 2 litros de helado de fresa, 1 de mango y 10 conos. El combo tiene su propio precio de venta, pero no tiene existencias propias: al venderlo salen del almacén sus componentes, y lo que hay de él es lo que permiten las existencias de ellos.

Los cuatro pasos: crear, cotizar, cambiar el contenido y fabricar

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   Crea el combo con "Nuevo combo"

   En Producción → Productos pulsa Nuevo combo, al lado de Nuevo producto. Escribe nombre, SKU y precio de venta, agrega sus componentes (cuánto lleva UN combo de cada producto) y pulsa Crear combo. El filtro Combos de la lista, junto a los tipos de producto, los reúne.
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   Cotízalo con "Desde mis productos"

   En la cotización, Desde mis productos muestra el combo con la etiqueta Combo y lo que incluye. Si tu empresa todavía no tiene combos, ese mismo diálogo te lleva a crearlo.
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   Cambia el contenido en esa cotización

   La línea del combo dice "Combo: cada unidad incluye": cambia la cantidad de cada producto, usa Cambiar para poner otro (otro sabor), quita los que no van o pulsa Agregar al combo. Solo cambia esa cotización: el combo sigue igual en Productos.
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   Fabrica lo que lleva

   En la cotización pulsa Crear orden de producción: llegan los componentes que se fabrican, con el contenido y las cantidades de esa línea. Revisa las cantidades y crea la orden.

• Nuevo combo en Productos
• Cotizaciones

Armar el combo

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   En Producción → Productos pulsa "Nuevo combo".

   Ponle nombre, SKU y precio de venta como a cualquier producto. No lleva inventario inicial: un combo no tiene saldo propio. También puedes pulsar Nuevo producto y marcar "Es un combo: lleva otros productos".
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   Agrega sus componentes.

   Busca cada producto por nombre o SKU y escribe cuánto lleva UN combo, en la unidad de ese producto. Un componente puede ser otro combo: Daplox lo abre en sus propios componentes.
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   Pulsa "Crear combo".

   El producto queda creado como combo, con sus componentes. En la lista de productos lleva la etiqueta Combo, su columna Stock muestra para cuántos combos alcanzan hoy las existencias de sus componentes y el filtro Combos los reúne. Ábrelo con Editar para ver lo que sale del almacén por cada combo, su costo y su margen sobre el precio de venta.
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   ¿El producto ya existe? Ábrelo con Editar y marca "Este producto es un combo".

   Está en el recuadro "Contenido del combo", debajo de los datos del producto. Agrega sus componentes y pulsa "Guardar el combo".

• Solo entran productos activos de tu empresa, con cantidades mayores que cero, hasta 50 componentes.
• Un combo no puede contenerse a sí mismo, ni directamente ni a través de otro combo: Daplox lo rechaza y lo explica.
• Un producto que ya tiene existencias no se convierte en combo, porque ese saldo quedaría fuera de toda venta. Ajusta su inventario a cero o crea el combo como un producto nuevo.
• Un combo no puede ser ingrediente de una receta, y un producto que ya es ingrediente de una receta en borrador o activa, o de la receta de una orden de producción abierta, no se convierte en combo: la orden no podría consumirlo, porque un combo no tiene existencias propias (en la receta van sus componentes).
• El costo suma el costo de cada componente en la moneda del precio del combo. Si un componente tiene su costo en otra moneda, se convierte con la tasa del día; si falta la tasa, Daplox lo dice y no suma monedas distintas.
• Para que un producto deje de ser combo, desmarca "Este producto es un combo" y guarda.

Venderlo

• Cotizaciones: en Desde mis productos el combo lleva la etiqueta Combo y lo que incluye. La línea del combo muestra lo que incluye cada unidad y lo puedes cambiar ahí mismo para esa cotización (otro sabor, otra cantidad, quitar o agregar), sin tocar el combo en Productos. Al aceptar la cotización salen del almacén de la línea los componentes de esa línea, todos o ninguno; si la reversas, vuelven al mismo almacén. La vista previa, el enlace para el cliente y el PDF dicen qué incluye el combo.
• Ventas: la venta de un combo saca sus componentes del almacén de la línea, todos o ninguno. Anularla o borrarla los devuelve y reactivarla los vuelve a sacar. Cambiar el contenido de la línea devuelve lo anterior y saca lo nuevo; cambiar solo el precio no mueve el inventario.
• POS: el combo se vende de las existencias de sus componentes en el almacén de la sucursal. Una devolución con reposición repone los componentes que llevó ese ticket, aunque después hayas cambiado el combo. En el POS un combo no se prepara ni se fabrica.
• Servicios con productos: un material del servicio puede ser un combo (lleva la etiqueta Combo). La orden de servicio guarda y consume sus componentes como están en Productos, con el costo de ellos. Si un pedido lleva el combo con otro contenido (otros sabores), cotízalo, conecta esa cotización a la orden de servicio y crea desde ahí la orden de producción: llega con el contenido de la cotización.
• Facturas: la línea del combo dice lo que incluye, copiado de la cotización o de la venta. La factura no vuelve a mover el inventario.

Fabricar lo que lleva el combo

Un combo no se fabrica: se fabrican sus componentes. En el diálogo Nueva orden de producción, una cotización, un negocio o una orden de servicio con combos llega abierta en los componentes que se fabrican (productos terminados o sub-ensamblajes activos), con la cantidad multiplicada por los combos y sumada si dos combos llevan el mismo producto; cada línea dice de qué combo salió y usa la receta activa del componente. Lo que se compra (por ejemplo, los conos) aparece en "No se agregaron". Aceptar una cotización no crea la orden sola: pulsa Crear orden de producción en la cotización y revisa las cantidades antes de crearla.