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El menú "Subir": CSV con editor de revisión, XML (DIAN) y más

"Subir" es un menú con tres caminos — "Importar CSV / XML", "Importar con IA" y "Subir manual" — más la plantilla CSV al pie. El CSV pasa por un editor que muestra todo antes de escribir nada.

6 min de lectura Actualizado el 28 de agosto de 2026

En Finanzas → Transacciones, "Subir" es un menú desplegable único con todas las formas de traer movimientos. El antiguo botón suelto "Descargar" ya no existe: la plantilla ahora vive al pie de este mismo menú.

  • "Importar CSV / XML" — un CSV con tus movimientos o una factura electrónica en XML, directo (sin IA).
  • "Importar con IA" — foto, screenshot o PDF de un extracto o factura (aparece si tu plan incluye la función).
  • "Subir manual" — abre el modal de "Nuevo Movimiento" para registrar a mano.
  • Al pie: "Descargar plantilla CSV" — la plantilla con las columnas esperadas (Fecha, Tipo, Monto, Concepto, Banco, Moneda, Descripcion) y ejemplos.

CSV: el editor de subida (nada se escribe sin que lo veas)

El CSV ya no se importa "a ciegas": al elegir el archivo se abre el editor de subida, una vista previa de lo que el sistema entendió, ANTES de tocar tu base de datos.

  1. "Subir" → "Importar CSV / XML" y elige tu .csv
    Hasta 1 MB y 5.000 filas por archivo. Si es más grande, divídelo en lotes.
  2. Revisa la vista previa
    Muestra a qué campo fue cada columna (y cuáles se están ignorando), cómo se leyó el separador decimal — la decisión que más cambia un importe — y cada fila con su valor ya interpretado y su problema si lo tiene.
  3. Corrige y marca filas
    Puedes editar celdas y marcar o desmarcar filas. Las filas con problemas llegan desmarcadas pero visibles, no borradas.
  4. Confirma con "Importar N filas"
    Se escriben exactamente las filas que viste marcadas. Hasta ese clic, no se ha creado nada.
  • Tipo acepta "ingreso" o "egreso"; la fecha puede ir como 2026-08-28 o 28/08/2026.
  • El banco y el concepto se aceptan por su NOMBRE ("Bancolombia", "Nómina"), pero deben existir en tu cuenta: un nombre desconocido se marca como problema en la fila para que lo corrijas antes de importar.
  • Reimportar el mismo archivo es seguro: las filas equivalentes a movimientos que ya existen se omiten (anti-duplicados).

XML: factura electrónica (DIAN)

Si subes el XML de una factura electrónica (formato DIAN/UBL), Daplox lo lee sin IA y abre la pantalla de revisión con los datos extraídos precargados.

  1. "Subir" → "Importar CSV / XML" y elige el archivo .xml de la factura.
  2. Revisa los datos extraídos
    Tipo (por defecto Egreso — cámbialo a Ingreso si es una venta tuya), fecha, monto, descripción, banco y concepto.
  3. Confirma: se crea UNA transacción por factura.
Nada se crea hasta que confirmes en la pantalla de revisión. Si el XML no es una factura DIAN/UBL válida, verás un aviso y no pasa nada.

Imágenes y PDF: saltan a "Importar con IA"

El selector de archivo también acepta imágenes (PNG, JPG, WEBP) y PDF. Como esos formatos se leen con IA, verás un aviso — "Las imágenes se leen con IA: abrimos 'Importar con IA' con tu archivo" — y el modal se abre con el archivo ya cargado y analizándose, sin volver a seleccionarlo.

"Exportar" baja exactamente lo que ves

Con filtros o búsqueda activos, el botón rotula "Exportar N" — el número de filas visibles — y descarga exactamente esas filas, no todo el año. El CSV usa el mismo formato de la plantilla, así que puedes exportar, corregir en Excel y re-importar.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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