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Programador de gastos (programa de pagos)

Arma la lista de pagos del mes (fijos y extras), márcalos como pagados y duplica el mes completo al siguiente.

4 min de lectura Actualizado el 2 de octubre de 2026

Finanzas → Programador de Gastos es tu programa de pagos del mes: una lista de control con lo que debes pagar (arriendo, nómina, servicios) y su estado. Navegas entre meses con las flechas del encabezado.

Agregar un gasto programado

  1. Finanzas → Programador de Gastos → "+Agregar gastos" (agregar fila).
  2. Define el día del mes (1-31) y el tipo
    Fijo = se repite todos los meses (arriendo, nómina). Extra = puntual de este mes.
  3. Estado: Debe o Pagado
    Los nuevos normalmente arrancan en "Debe" y los vas marcando "Pagado" a medida que pagas.
  4. Banco, detalle y monto
    El banco y el detalle (concepto de egreso) se pueden crear desde su desplegable. Elige la moneda original del gasto: están disponibles todas las divisas del catálogo, con un buscador para encontrarlas.
  5. Guarda la fila.

KPIs, filtros y moneda

  • Arriba verás los totales del mes: gastos fijos, extras, pagado, pendiente ("debe") y total.
  • El botón "Filtro" permite acotar por banco, tipo (fijo/extra), estado (debe/pagado) y rango de montos.
  • El buscador encuentra gastos por concepto, descripción, banco, centro de costo o moneda, incluso si escribes sin acentos. Puedes combinarlo con los filtros y limpiar la selección para volver a ver el mes completo.
  • El resumen usa la moneda configurada de tu cuenta, incluidas EUR, MXN y las demás divisas disponibles. Los importes originales se conservan. Para COP/USD se usa la TRM; para otras divisas se consultan tasas de cambio. Si falta una tasa, los totales afectados aparecen sin importe y con un aviso. La TRM de arriba dice si es manual o automática; abrirla y aceptar sin cambios no fija ninguna tasa.

Duplicar el mes al siguiente

Usa "Duplicar siguiente mes" para copiar los gastos que todavía faltan en el siguiente período. Conserva importes, monedas, cuentas y centros de costo; las copias nacen en "Debe". Repetir la acción no vuelve a crear las mismas copias. También puedes duplicar filas individuales cuando necesitas otra obligación igual.

Marcar un gasto como "Pagado" sirve para llevar el control. Si activas "Registrar en Finanzas", también se crea su egreso ligado: asigna una cuenta en la misma moneda del gasto. Corregir después el importe actualiza ese egreso y volver a "Debe" lo revierte. Si ya registraste o importaste el pago por otra vía, deja la casilla desactivada para no duplicarlo.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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