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Personalizar tus cotizaciones: nombre, logo, colores, columnas y campos propios

En Cotizaciones → Personalizar decides cómo se ve tu documento: cómo se llama, tu logo y tu color, los datos de tu empresa, qué columnas lleva, cómo se ven las líneas (número de ítem, imagen y columnas propias), tus textos por defecto y tus propios campos.

5 min de lectura Actualizado el 9 de octubre de 2026

Cada negocio cotiza distinto. En Marketing → Cotizaciones, pestaña "Personalizar", defines la plantilla de TUS cotizaciones. A la derecha (en el teléfono, en la pestaña "Vista previa") ves el documento con cada cambio al instante: es el mismo que se imprime.

Qué puedes cambiar

  • Nombre del documento: Cotización, Propuesta, Presupuesto, Factura proforma u otro nombre que escribas.
  • Color de acento y si se muestra el logo de tu empresa (el de Configuración → Marca; el de Daplox no sale nunca en tus cotizaciones).
  • Datos de tu empresa: razón social, NIT, dirección, teléfono, correo y sitio web. Vienen llenos con lo que ya tiene tu empresa; lo que dejes vacío no sale.
  • Qué columnas lleva la tabla: valor unitario, IVA / impuesto y total por línea. La descripción y la cantidad van siempre.
  • Cómo se ven las líneas ("Líneas de la cotización"): numerar los ítems (1, 2, 3…); mostrar la imagen de referencia de cada línea en tamaño pequeño, mediano o grande —la columna "Imagen" sale sólo si alguna línea tiene imagen—; y hasta tres columnas propias por línea, como "Material", "Medidas" o "Tiempo de entrega", que se llenan en cada línea al editar la cotización. Si quitas una columna, lo que ya tenían las líneas no se borra: deja de verse y vuelve si la agregas otra vez. Así puedes armar el mismo formato que usabas en Excel: ítem, imagen, descripción, cantidad, valor unitario y total.
  • Si se imprime el estado (Borrador, Enviada…). Por defecto no: es un dato interno.
  • Textos por defecto para cada cotización nueva: vigencia en días, notas, términos y condiciones, y un pie de página (ideal para tus datos de pago).
  • Campos propios: "Forma de pago", "Tiempo de entrega", "Asesor"… con un valor por defecto opcional. Cada cotización los rellena en "Datos adicionales".
Con muchas columnas, el PDF va en horizontal
Si la tabla no cabe con holgura en una hoja carta vertical (por ejemplo, con la imagen grande y tres columnas propias), el PDF sale en horizontal para que la descripción se lea bien. En una pantalla angosta —el teléfono o esta vista previa— cada línea se muestra como una tarjeta; al imprimir sale la tabla. Las facturas de venta usan el mismo papel, pero no llevan número de ítem, imágenes ni columnas propias.
El descuento no es una columna
En Daplox el descuento es de toda la cotización, no de cada línea. Por eso no se elige como columna: aparece en los totales siempre que la cotización tenga uno, para que el documento cuadre.

Cómo se aplica

  1. Ajusta la plantilla y mira la vista previa.
  2. Pulsa "Guardar plantilla"
    Desde ese momento, la vista previa y la impresión de TODAS tus cotizaciones usan la plantilla.
  3. Crea una cotización nueva
    Ya trae tus notas, términos, vigencia y campos propios. En cada cotización los puedes cambiar.
Una cotización ya creada conserva sus propios textos y campos: cambiar la plantilla no reescribe lo que ya le enviaste a un cliente. Si agregas un campo nuevo, aparece vacío al editar las cotizaciones anteriores. Lo mismo con las columnas propias: una columna nueva aparece vacía en las líneas de antes, y una que quites deja de imprimirse.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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