Recibir inventario en grandes cantidades

Preparar y revisar la entrada

• Abre Producción → Carga masiva o el acceso desde Inventario. El asistente avanza por Destino y productos, Revisar cantidades y Registrar entrada. Selecciona el almacén y escribe una referencia para identificar la entrada.
• Elige Buscar productos, Usar escáner o Pegar desde Excel. El lector suma la cantidad por lectura; un código repetido se acumula en su fila y Revisar entrada espera las búsquedas pendientes. El pegado acepta dos columnas separadas por tabulación: SKU o código de barras, y cantidad.
• Usa cantidades positivas sin separadores de miles: 10000 para diez mil. Puedes usar punto o coma para decimales. El máximo por operación es 500 filas y los códigos repetidos se suman; mayúsculas y minúsculas dan igual.
• Pulsa Revisar entrada. Si un código no existe o el producto está desactivado, corrige la fila. Revisa stock actual, cantidad a ingresar y saldo previsto por referencia y unidad.
• Pulsa Registrar entrada de inventario. Se guardan las existencias y movimientos juntos; un reintento de esa misma operación no duplica la entrada. El saldo final usa el stock vigente cuando se registra.
• Con la entrada registrada, pulsa Imprimir etiquetas de esta entrada: el PDF trae una etiqueta por unidad recibida (si caben en el tope de 1.000; si no, una por referencia y ajustas las copias), en rollo térmico de 50 × 30 mm o en hoja A4 de 24 etiquetas.

Entradas y correcciones son operaciones distintas

La carga masiva suma cantidades al inventario existente. Para reemplazar un saldo por lo contado físicamente usa Conteo físico o un ajuste desde Inventario. Si tus productos todavía no existen, abre Importar catálogo con IA: revisa la propuesta de productos y después vuelve a la recepción para registrar sus cantidades. Importar el catálogo y recibir existencias son pasos distintos.