Versiones y actividad de un archivo
Cada archivo guarda su historial: versiones anteriores que puedes restaurar y un registro de todo lo que pasó con él.
El panel del archivo
Haz clic sobre cualquier archivo y se abre su panel lateral con cinco pestañas: Detalles (vista previa y datos), Acceso, Versiones, Comentarios y Actividad. Las dos que guardan la historia del archivo son Versiones y Actividad.
Versiones
- Cada versión aparece numerada (v1, v2…) con su tamaño, fecha y un comentario opcional; la versión vigente queda marcada como actual.
- "Subir versión" reemplaza el contenido sin perder el anterior — puedes escribir un comentario ("ajusté los precios") que queda asociado a esa versión.
- Cada versión se puede descargar por separado.
- "Restaurar" una versión vieja crea una versión nueva con ese contenido: el historial existente no se borra.
Actividad
Es el registro cronológico de todo lo que pasó con el archivo, con quién lo hizo y cuándo: subida y nuevas versiones, restauraciones, renombres, movidas de carpeta, destacados, clasificación con IA, descargas, envío a papelera y restauración, vinculación con registros de otros módulos y cambios de metadatos. También registra la vida de los enlaces compartidos: cuándo se creó uno, cuándo se revocó y cada vez que alguien lo abrió ("Enlace fue accedido").
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Comentar y mencionar en archivos
Deja feedback sobre un archivo con @menciones — el hilo queda guardado en el propio archivo.
Permisos por archivo: visibilidad, invitados y contraseña
Controla quién del equipo puede abrir cada archivo: visibilidad general, personas invitadas con rol y contraseña propia.
Compartir un archivo con un link
Genera un link con permiso de vista previa o descarga — con contraseña, vencimiento y límite de accesos opcionales.