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Flujo de caja: Plan vs Ejecutado por año

Cómo leer la hoja "Flujo de caja detallado": selector de año, columnas Plan/Eje/%, presupuestos por concepto (con pegado desde Excel), filtros y exportación.

7 min de lectura Actualizado el 28 de agosto de 2026

Finanzas → Flujo de Caja muestra una hoja tipo planilla con los 12 meses del año: saldo inicial, ingresos operativos por concepto, gastos operativos por concepto, y el resultado mes a mes. Se arma automáticamente con tus transacciones (las transferencias entre bancos no cuentan).

Selector de año y filtros

Junto al título hay un selector de AÑO. Por defecto la vista abre en el año donde está tu transacción más reciente — así, si importaste un extracto de otro año, lo ves de una. Puedes cambiar de año cuando quieras; los presupuestos también son por año.

En la franja superior también hay dos filtros: por banco ("Todos los bancos") y por centro de costos ("Todos los centros de costo"). Al elegir uno, toda la planilla se reconstruye al instante solo con esos movimientos — útil para ver el flujo de caja de una sede o de una sola cuenta.

Cómo leer las columnas

  • Cada mes tiene hasta 3 columnas: Plan (lo presupuestado), Eje (lo ejecutado real; en meses futuros dice Plan) y % (cumplimiento ejecutado/plan).
  • Haz clic en el nombre del mes para expandirlo o contraerlo; "Expandir/Contraer meses" hace lo mismo con todos. Por defecto solo el mes actual está expandido.
  • Las filas se agrupan en: Saldo Inicial, Ingresos operativos (un renglón por concepto de ingreso), Total ingresos, Gastos operativos (un renglón por concepto de egreso), Total gastos, y DOS filas finales: "Flujo de caja del mes" y "Saldo final".
  • "Gastos Personales" y "Retiro anticipado de utilidades" aparecen como filas aparte, debajo de los gastos operativos — así tu utilidad operativa no se mezcla con lo que retiras.
  • Puedes reordenar los conceptos arrastrándolos desde el icono de puntos (el orden se guarda).

Presupuestos (columna Plan)

  1. Expande el mes que quieres presupuestar.
  2. Haz clic en la celda Plan del concepto
    Se convierte en un campo editable. Escribe el valor y presiona Enter (Escape cancela).
  3. El presupuesto se guarda solo
    Cada valor queda asociado a ese concepto + mes + año y se conserva entre sesiones. También los planes de "Gastos Personales" y "Retiro anticipado de utilidades" se guardan.
Pega tu plan desde Excel
Si ya tienes el presupuesto armado en una hoja de cálculo, cópialo y pégalo (Ctrl+V) sobre una celda Plan: puedes pegar varias celdas a la vez — varios meses de un concepto, o una matriz completa de conceptos × meses — y cada valor cae en su celda.
Lo único que no se guarda: el "Saldo inicial planeado"
La celda Plan del Saldo Inicial es editable (por defecto trae el cierre ejecutado del mes anterior), pero ese ajuste solo persiste en la sesión del navegador. Los presupuestos por concepto sí quedan guardados.

Exportar y analizar

  • "Exportar reporte" descarga un CSV con Plan, Real y % de cada mes por concepto (indica la moneda y el año en el nombre del archivo). Se abre directo en Excel.
  • "Analizar con IA" genera un análisis financiero del CFO virtual sobre tus números (requiere un plan con el Experto Financiero IA — Pro o superior).
  • La moneda de la vista (COP/USD) sigue la moneda global de tu cuenta; la conversión usa la TRM vigente.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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