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Importar con IA: extractos, fotos, PDFs y tablas

Sube una foto, PDF, CSV o Excel de tu extracto y la IA extrae los movimientos con tipo, categoría y banco. Soporta varios archivos y salta duplicados al reimportar.

6 min de lectura Actualizado el 28 de agosto de 2026

"Importar con IA" lee capturas de pantalla, fotos, PDFs y tablas (CSV/Excel) de extractos bancarios, facturas y listados, y convierte lo que ve en movimientos listos para revisar. No mapeas nada a mano en la mayoría de los casos: la IA detecta el tipo de documento, extrae las filas y propone todo.

En Finanzas se abre desde el menú "Subir" → "Importar con IA" de Transacciones (si tu plan incluye la función). El mismo botón contextual existe en Marketing → Contactos, Marketing → Pipeline, en Archivos y en varias pantallas de Producción (productos, inventario, proveedores, órdenes de compra) — siempre con el destino ya configurado.

Cómo usarlo

  1. Finanzas → Transacciones → "Subir" → "Importar con IA".
  2. Sube el archivo
    Acepta PNG, JPG y WEBP hasta 8 MB, PDF hasta 15 MB, y también CSV o Excel hasta 5 MB (de las tablas se leen las primeras 500 filas; para archivos más grandes usa "Importar CSV / XML"). Mientras más nítida la imagen, mejor el resultado.
  3. Espera el análisis
    La IA identifica el tipo de documento (extracto bancario, factura, recibo, tabla) con un nivel de confianza, y extrae las filas.
  4. Revisa la tabla propuesta
    Cada fila trae fecha, monto, descripción, tipo (ingreso/egreso) y categoría. Puedes editar celdas, excluir filas y ajustar el mapeo de columnas (o marcarlas como "omitir").
  5. "Aprobar e importar"
    Confirmas cuántos registros se crearán y se importan a Transacciones. La aprobación no tiene deshacer automático, aunque siempre puedes eliminar los movimientos creados desde la tabla.

Qué detecta automáticamente

  • Tipo por fila: ingreso o egreso (si el documento no lo dice, se deduce del signo del valor).
  • Categoría por fila: la IA propone una categoría y Daplox la convierte en un concepto tuyo (lo crea si no existe) — el extracto entra pre-clasificado.
  • Banco: se lee del ENCABEZADO del extracto y se aplica a todas las filas. Si esa cuenta no existe en "Mis Cuentas", se crea automáticamente con ese nombre.
  • Fechas en formato DD/MM (típico de extractos colombianos) se interpretan correctamente.

Varios archivos en un solo import

Después del primer análisis aparece el botón "Agregar otro archivo". Cada archivo adicional se analiza y sus filas se suman a la misma tabla de revisión (verás el contador "N archivos · M filas detectadas"). Al aprobar, todo se importa de una sola vez.

Duplicados: reimportar es seguro

Si reimportas el mismo extracto, las repetidas se saltan solas
Antes de crear cada movimiento, Daplox compara banco + día + monto + tipo + descripción contra lo que ya existe en tu cuenta (y contra las otras filas del mismo lote). Las filas repetidas se omiten — no se duplican tus ingresos por subir dos veces el mismo archivo. Como el banco es parte de la comparación, un movimiento idéntico pero de OTRA cuenta sí entra: no se pierde nada real.

Privacidad e historial

  • Antes de subir verás un aviso: tapa o recorta datos sensibles que no quieras procesar (números de cuenta completos, identificaciones). El archivo se guarda en tu espacio privado y se procesa con IA solo para extraer los datos.
  • El historial de importaciones sigue existiendo en la página /smart-import, con el estado de cada una: Pendiente, Aprobado, Descartado o Falló; puedes reabrir un import pendiente y aprobarlo después. Esa página ya no tiene entrada en el menú: se llega por los enlaces que el propio flujo genera (por ejemplo, cuando el asistente IA procesa un archivo que le adjuntas) o escribiendo la dirección.
Siempre revisa antes de aprobar
La IA es muy buena pero no infalible: verifica los totales y las fechas antes de hacer clic en "Aprobar e importar". Tú tienes la última palabra.

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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