Versionar y restaurar documentos
Historial de versiones con vista previa y restaurar — adiós al "alguien borró el doc".
3 min de lectura Actualizado el 7 de octubre de 2026
Cómo se crean las versiones
Las versiones se crean al guardar el documento (y el guardado es automático mientras escribes). Para no llenar el historial de ruido, los guardados del mismo autor con menos de ~5 minutos entre sí se consolidan en una sola versión; cuando cambia el autor, se crea otra. Así el historial cuenta la historia real del doc: quién trabajó y cuándo.
Ver y restaurar
- En el doc → botón "Historial".
- Lista de versionesCada entrada muestra el número de versión (v1, v2…), el autor y la fecha — y el título que tenía el doc en ese momento, si cambió.
- "Ver" — la vista previaEnseña lo que tenía el documento en esa versión, en texto, sin tocar el actual. Desde ahí puedes restaurarla o volver al historial. Lo puede usar cualquiera que vea el documento.
- "Restaurar"El estado actual se guarda en el historial antes, y el contenido elegido pasa a ser una versión nueva — nada se destruye. Es de quien puede editar.
Restaurar NO borra las versiones intermedias: el historial solo crece. La vista previa enseña el contenido de una versión; no hay comparación de diferencias entre dos versiones.