Movimientos de stock y gestión de almacenes

Crear y administrar almacenes

1. 1
   Ve a Producción → Almacenes y haz clic en "Nuevo Almacén".
2. 2
   Completa nombre y código

   Ej. "Bodega Principal" / "ALM-01". El código es la referencia corta del almacén.
3. 3
   Elige el tipo

   General, Materia Prima, Producto Terminado o En Proceso (WIP). Es organizativo: te ayuda a separar qué se guarda dónde.
4. 4
   Agrega la dirección (opcional) y guarda con "Crear".
5. 5
   Crea zonas dentro del almacén (opcional)

   Expande el almacén y usa el botón "Zona" para agregar zonas con nombre, código y descripción (ej. "Estantería A").
6. 6
   Crea ubicaciones dentro de cada zona (opcional)

   Con el botón "Ubicación" defines pasillo, rack y nivel (obligatorios) y una etiqueta opcional. Una ubicación marcada "Ocupada" no se puede eliminar.

• El lápiz edita el almacén (incluido su estado Activo/Inactivo) y también cada zona y ubicación.
• La papelera pregunta "¿Desactivar este almacén?": no borra nada, el historial se conserva.
• Activa "Ver inactivos" para ver los almacenes desactivados y reactivarlos con el botón de "Reactivar".

Registrar un movimiento manual

En Producción → Inventario pulsa "Movimiento manual" en la cabecera, o "Movimiento" en una fila para conservar su producto, almacén y ubicación. El saldo reúne todos los lotes de esa ubicación. El primer campo del diálogo define qué operación vas a registrar:

• Entrada ("Cargar stock"): registra mercancía que ingresa al almacén.
• Salida ("Registrar salida"): descuenta mercancía que salió del almacén sin pasar por una venta.
• Traslado: mueve una cantidad entre almacenes o entre ubicaciones del mismo almacén, sin asignar un lote. El origen y el destino deben ser diferentes.
• Devolución: registra mercancía devuelta al almacén.
• Ajuste (suma): corrige el sistema cuando hay más existencias de las registradas.
• Ajuste (resta) ("Ajustar a la baja"): corrige el sistema cuando hay menos existencias de las registradas.
• Merma o desperdicio ("Registrar merma"): da de baja mercancía rota, vencida o inservible, descontándola del almacén elegido.

1. 1
   Ve a Producción → Inventario y abre "Movimiento manual", o pulsa "Movimiento" en la existencia que vas a mover.
2. 2
   Elige el tipo de movimiento, el producto (el desplegable tiene buscador por nombre o SKU) y el almacén (puedes crearlo al vuelo con "➕ Nuevo almacén").
3. 3
   Selecciona la ubicación. Las entradas, devoluciones y ajustes al alza permiten indicar explícitamente un lote; las salidas, mermas, ajustes a la baja y traslados se registran por producto y ubicación, sin asignar lote. Para un traslado, indica también el almacén y la ubicación destino.
4. 4
   Ingresa la cantidad (mayor a 0) y, si quieres, una referencia (ej. "Compra factura 1023"). Queda en el historial de movimientos.
5. 5
   Revisa el origen, el destino y la cantidad, y guarda con el botón del tipo elegido. Una salida o traslado requiere existencias disponibles del producto en esa ubicación; no consume lo reservado. La cantidad mostrada no indica disponibilidad de un lote individual.

Consultar el historial y seguir el producto

• Pulsa "Historial de movimientos" en la cabecera, o "Historial" en una fila para empezar con ese producto seleccionado. Puedes filtrar por producto y tipo de movimiento; el historial reúne todos los almacenes.
• Cada registro muestra cantidad y unidad, fecha, referencia, almacenes, ubicaciones y lote cuando aplica. El autor aparece como "Usuario #…"; los registros que no guardaron ese dato dicen "Sin autor registrado".
• Se muestran 50 movimientos por página. Usa "Movimientos anteriores", "Movimientos más recientes" y "Actualizar" para recorrer o refrescar el historial.
• El enlace "Trazabilidad" de una existencia abre el ciclo del producto completo. Desde un movimiento sí conserva el lote cuando ese movimiento lo registró; usa "Ver todos los lotes" para quitar ese filtro.
• Desactivar un producto conserva el saldo y el historial. Sus existencias siguen visibles con la marca "Inactivo"; puedes registrar salidas, traslados, mermas y ajustes a la baja. Reactívalo antes de registrar entradas o devoluciones.

Importar existencias por CSV o Excel

Si vienes de otro software, usa "Subir" → "Importar CSV / Excel": sube el export directo (sin IA) y se abre un editor de revisión con lo que el sistema entendió del archivo. Nada se escribe hasta que confirmas.

Leer la tabla de inventario

• Almacén / ubicación: en qué bodega está la existencia y, si aplica, en qué ubicación dentro de ella.
• Cantidad: la existencia del producto en ese almacén y ubicación, sumando todos sus lotes y expresada en su unidad. Un producto puede aparecer en varias filas por sus ubicaciones.
• Reservado: unidades comprometidas (por ejemplo, para órdenes en curso).
• Disponible: cantidad − reservado. Se muestra en verde si hay, en rojo si no.
• Valor: cantidad × costo del producto — lo que vale ese stock.
• Filtra por almacén con el desplegable (los inactivos aparecen rotulados) o busca por producto/SKU.