Contabilidad: libro diario, balance de prueba y balance general

Finanzas → Contabilidad es el libro diario, el balance de prueba y el balance general de tu empresa. Arriba eliges Desde y Hasta —arranca en el mes actual— y toda la pantalla se recalcula con ese periodo.

"Contabilizar el periodo"

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   Elige el periodo con Desde y Hasta.
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   Haz clic en "Contabilizar el periodo" (arriba a la derecha).
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   Lee el resumen

   Te dice cuántos asientos se generaron y —esto es lo importante— qué quedó FUERA y por qué, con ejemplos. Un "120 contabilizados" a secas se leería como "ya está todo".

El motor contabiliza los movimientos de banco de Transacciones, las facturas de venta EMITIDAS y los cobros de esas facturas. Un borrador no genera asiento: todavía no es una obligación.

El libro diario

• Cada asiento muestra su número (AS-000001), su fecha, su descripción y una insignia con su ORIGEN en español: movimiento, factura, cobro, manual, reversión…
• Debajo van sus líneas, con el código y el nombre de la cuenta y sus columnas de débito y crédito. Cada asiento conserva su propia moneda.
• Si algún asiento no cuadra, se marca en rojo con "no cuadra". Como cada asiento se valida al guardarse, eso solo puede venir de algo que entró sin pasar por ahí.
• La tabla carga de a 100. Cuando hay más, el encabezado dice "Mostrando N de M asientos del periodo" y abajo aparece "Cargar más asientos".

Reversar: así se corrige en contabilidad

Un asiento no se edita ni se borra: para corregirlo se crea el asiento CONTRARIO y el original se conserva entero. Eso es lo que permite que el informe de ayer se pueda reproducir mañana, y que nadie cambie una cifra sin dejar rastro.

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   Encuentra el asiento en el libro diario.
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   Pulsa el botón de reversar de su fila

   Es la flecha de deshacer; su etiqueta es "Reversar AS-…".
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   Confirma

   El aviso lo dice tal cual: «En contabilidad el pasado no se edita: se crea el asiento contrario. El original se conserva entero». El original queda marcado como "reversado".

Balance de prueba

"Balance de prueba al …" lista una fila por cuenta con sus Débitos, sus Créditos y su Saldo, y los totales al pie. La insignia de la derecha resume la comprobación:

• "Cuadra" en verde — los débitos igualan a los créditos.
• "Descuadre de …" en ámbar — hay diferencia y hay que buscarla.
• "Sin asientos: no hay nada que cuadrar" en gris — el libro está vacío. Un visto verde sobre cero asientos sería cierto por vacuidad y no comprobaría nada.

Al pie se indica cuántos asientos cubre el balance y su alcance, que es la otra mitad del dato: un balance que cuadra perfecto porque está casi vacío es un número tranquilizador que no dice nada.

Balance general

"Balance general al …" agrupa las cuentas en activos, pasivos y patrimonio con el total de cada grupo, leyéndolo del libro. Como sale de los asientos y cada asiento cuadra, la ecuación contable se cumple por construcción.

Los balances van POR MONEDA