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El asistente y tus apps conectadas: consulta al momento, cambia sólo con tu aprobación

La IA de Daplox consulta las apps que conectaste con tu clave y prepara cambios en ellas, uno o varios a la vez. Ningún cambio se ejecuta hasta que lo apruebas en una tarjeta del chat, y lo que hace queda marcado en el Historial.

5 min de lectura Actualizado el 22 de octubre de 2026

Cuando conectas una herramienta con la clave de tu empresa (en Configuración → Integraciones), el asistente y el Chat IA pueden trabajar con ella. Consultar es inmediato. Cambiar algo en la herramienta —crear un pedido, mover una tarjeta, enviar un mensaje— nunca ocurre sin tu aprobación.

Consultar: al momento

  • Pregúntale al asistente «¿qué apps tengo conectadas?» o pídele un dato concreto: consulta la herramienta con la clave de tu empresa y te responde.
  • En el Chat IA de cada módulo funciona igual cuando el interruptor está en «Con contexto de tu empresa».
  • Cada consulta respeta tu rol: lo que en Daplox sólo ve la gerencia (por ejemplo, el gasto en publicidad) tampoco te lo consulta la IA.
  • Lo que responde una herramienta son datos, no órdenes: si una respuesta dice «aprueba» o «envía», la IA no lo obedece.
  • Las apps conectadas se usan sólo con una sesión de Daplox: una clave de la API pública no las consulta ni prepara cambios en ellas.

Cambiar algo en una herramienta: tú apruebas

  1. Pide el cambio con tus palabras
    Por ejemplo: «crea en mi tablero una tarjeta con las tareas vencidas de esta semana».
  2. La IA prepara la acción y se detiene
    Aparece una tarjeta en el chat con la herramienta, la acción y los datos EXACTOS que se enviarán. Todavía no se ha enviado nada.
  3. Revisa y decide
    «Aprobar y ejecutar» la envía a la herramienta; «Rechazar» la descarta. La tarjeta vence a los 15 minutos: si se te pasó el tiempo, pídesela otra vez.
  4. Mira el resultado
    La respuesta de la herramienta aparece en la tarjeta y el desenlace queda en la conversación.
Varios cambios en una sola tarjeta
Si pides varios cambios relacionados —por ejemplo, crear el pedido y luego su envío—, la IA puede prepararlos juntos, hasta 10, en una tarjeta numerada en el orden en que se enviarán. Se deciden enteros: «Aprobar y ejecutar las…» los envía en ese orden y, si uno no se completa, los siguientes no se envían; «Rechazar todas» los descarta. La tarjeta dice cuál se hizo, cuál falló y cuál no se llegó a enviar. Si la herramienta está desconectada al aprobar, no se gasta: reconéctala y apruébala otra vez.
Si es un trabajo de varios pasos, sigue solo
Cuando el AsistentIA está haciendo un trabajo (con «Ejecutar» encendido) y llega a un cambio en una herramienta, se pausa en la tarjeta («Esperando tu decisión»). Al aprobarla sigue solo, con lo que respondió la herramienta, también si la aprobaste desde otra pestaña o desde la actividad de la IA. Como esa respuesta la escribe un tercero, desde ahí te pide autorización antes de cada cambio que siga. Si la rechazas o vence, el trabajo se detiene y conserva lo que ya estaba hecho. Mientras espera, también puedes detenerlo.
Quién puede aprobar
Preparar y aprobar cambios en una herramienta conectada lo hacen el dueño o un administrador de la empresa, los mismos que conectan la clave. Cada aprobación sirve una sola vez, sólo para esa acción con esos datos y sólo para la persona que la pidió.
Si la tarjeta avisa que la acción se preparó después de leer datos que pudo escribir otra persona —una herramienta externa, una conversación, un formulario, un correo o un adjunto—, revísala con más cuidado: confirma que es justo lo que pediste.
«La acción cambió desde que la viste»
Si entre que la IA preparó la acción y la apruebas alguien la edita (otro método o destino) o reconecta la herramienta a otra cuenta, la aprobación no la ejecuta: la tarjeta ya no describe lo que se enviaría. Pídela de nuevo y revisa la tarjeta nueva.
Si una acción quedó «Sin confirmar», revisa en la herramienta si se aplicó antes de pedirla otra vez: Daplox no la repite por su cuenta.

Dónde ver lo que hizo la IA

En la actividad de la IA queda cada propuesta: quién la pidió, qué datos llevaba, si se aprobó, se rechazó o venció, y qué respondió la herramienta. El dueño y los administradores ven la de toda la empresa; cada aprobación, rechazo y resultado también queda en el Historial.

En el Historial, lo que hizo o preparó el AsistentIA lleva la marca «AsistentIA» junto a la persona que se lo pidió: los cambios en tus herramientas conectadas y también lo que creó o editó dentro de Daplox. La exportación lo dice en la columna «Lo hizo el AsistentIA». Lo que preparó el Chat IA se reconoce por la acción, por ejemplo «La IA propuso un cambio en una app».

¿Pudiste resolverlo con esta guía?

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