Chat IA: tu asesor en cada módulo

El Chat IA es una conversación libre — sin guiones ni formularios — con un asesor que conoce el área donde lo abres. Lo encuentras como "Chat IA" dentro de Marketing, Finanzas, Gerencia, Producción y Talento. Las respuestas aparecen en vivo (streaming), palabra por palabra.

Contexto de tu empresa y búsqueda en internet

Debajo del cuadro de mensaje están los interruptores. El chat abre como los asistentes de IA más usados: sin el contexto de tu empresa y con la búsqueda en internet encendida.

• Sin contexto (al abrir): la IA responde con su conocimiento general, sin mirar los registros de tu cuenta. Ideal para conceptos, ideas y redacción. Si preguntas por tus registros (clientes, ventas, contactos…), te dirá que actives el contexto en vez de inventar cifras.
• Con contexto de tu empresa: la IA consulta los datos reales de tu cuenta (ej. "¿cómo va mi flujo de caja?" o "tráeme los contactos de la etapa Clientes") y lee lo que tu empresa guardó en Configuración → "Memoria de IA" (sus datos y archivos). Tócalo cuando la pregunta sea sobre TU negocio; la conversación lo recuerda.
• Ventas, cotizaciones y facturas: con el contexto encendido, el Chat IA de Marketing (donde está Ventas), el de Finanzas y el de Gerencia responden "¿cuántas ventas ya están facturadas y cuántas no?", "¿cuántas cotizaciones aceptadas faltan por facturar?" y "¿cuántas facturas ya me pagaron?" con las mismas cifras del módulo Ventas y de Finanzas → Facturas, por moneda y, si se lo pides, de un periodo. Las ventas y las cotizaciones sólo las ve quien tiene acceso a Ventas (en Marketing): sin él, el de Finanzas te dice que no tienes permiso para ver las ventas y te responde igual lo de las facturas. Lo facturado y lo cobrado sólo lo ve quien tiene acceso a Finanzas.
• Buscar en internet (encendido al abrir): la IA puede consultar la web para datos actuales (precios, tendencias, noticias) y citar la fuente. Gasta más tokens que una respuesta sin búsqueda: tócalo para pasar a "Sin internet" si no lo necesitas.

Dictado por voz y archivos

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   Dictar por voz

   Haz clic en el micrófono, habla y detén con el botón cuadrado. Tu audio se transcribe y aparece como texto en el cuadro — revisa y envía.
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   Adjuntar imágenes y documentos

   Usa «+» → «Subir archivos» o arrastra hasta 20 archivos por mensaje. Los PDF admiten hasta 24 MB y 300 páginas; las imágenes y los otros documentos mantienen 8 MB. Acepta PNG, JPEG, WEBP, PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, TXT, Markdown y JSON. Las fotos HEIC o HEIF del iPhone y las imágenes GIF, BMP, TIFF o AVIF se convierten en el navegador a JPEG o PNG antes de subirlas, y una imagen de más de 8 MB se reduce; si tu navegador no puede abrir el formato (por ejemplo, HEIC fuera de Safari), el aviso dice qué hacer con ese archivo. Word, Excel y PowerPoint 97-2003 (.doc, .xls, .ppt) se guardan antes como .docx, .xlsx o .pptx, o como PDF. Los PDF se leen por páginas: las que traen texto digital se leen directamente de su texto, y los escaneos y planos, visualmente. Los demás archivos aportan hasta 6.000 caracteres por archivo, repartidos si son muchos. Para un video, describe lo que necesitas o adjunta capturas. Mientras la IA lee tus imágenes o archivos, se ve cuánto lleva; si tarda más de lo normal lo dice, y la lectura sigue. Mientras tanto puedes seguir escribiendo: si envías antes de que termine, el mensaje queda en espera y sale solo, con lo leído, en cuanto acaba (con «Cancelar envío» lo detienes); si algún archivo no se pudo leer, no sale y el texto se queda en el cuadro. Una imagen se transcribe tal cual —su texto y sus tablas, fila por fila— sin clasificarla, y por eso se lee más rápido.
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   Progreso, errores y reintento de PDF

   Cada PDF aparece como una tarjeta con su estado («En cola», «Leyendo 3 de 16», «Listo», «Parcial: 14 de 16» o «No se pudo leer») y una barra de progreso; «Ver páginas» abre el detalle por página y los avisos. No hace falta esperar a que termine: puedes enviar mientras se lee y la respuesta usará las páginas ya leídas y avisará cuáles faltan; las demás se suman a las siguientes preguntas cuando terminen. Sólo se espera mientras el PDF se sube. Si falla una página, usa «Reintentar páginas»: las ya terminadas se conservan. En la caja de escribir sólo aparecen los PDF agregados a esta consulta, cada uno con «Quitar». Para volver a usar un PDF que ya subiste, toca «+» → «Archivos recientes» y agrégalo; la lista sólo aparece cuando la abres. La lectura consume créditos de IA y se detiene si se agotan o si tu empresa llega al límite de uso de IA de su plan; el aviso dice el motivo y puedes reintentar cuando se libere. «Quitar» retira el PDF de la consulta; el original permanece privado en Archivos y la lectura ya iniciada puede continuar. Si borras el original en Archivos, el PDF sale de la consulta y puedes adjuntarlo de nuevo.
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   Consultar archivos que ya están en Mi Drive

   Abre «+» → «Desde Mi Drive», busca por nombre o entra en la carpeta, selecciona los originales y pulsa «Usar archivos». No necesitas descargar ni volver a subirlos. Revisa el progreso, los avisos de lectura parcial y los errores; «Reintentar selección» repite la preparación del mismo original, y «Reintentar páginas» conserva las páginas ya leídas. Se respetan los permisos actuales y la versión; si cambia el original o su acceso, selecciónalo de nuevo. Esta selección es para la conversación, no añade los archivos a la memoria compartida de empresa ni sincroniza una carpeta completa. Los formatos de texto y oficina de Mi Drive aportan hasta 20.000 caracteres, con avisos si se limitan; PDF mantiene sus límites y lectura por páginas. Para reutilizar una lectura, abre «+» → «Archivos recientes».
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   Consultar un plano o un manual largo

   Pregunta por el archivo, la página y el detalle que necesitas, por ejemplo «En la página 77, ¿a qué se conecta R37?». Se buscan fragmentos en todas las páginas procesadas y las respuestas deben citar su ubicación. No se envía el manual entero en cada pregunta. Revisa los avisos de legibilidad: una imagen borrosa no permite recuperar detalles que no existen en el original. Adjuntar sirve para consultar; para crear registros utiliza Importar con IA.

Pedir un Word, un Excel o un PDF

Pídele el archivo que necesitas —«pásame esta tabla a un Excel», «arma el plan en Word», «hazme un PDF con el resumen»— y lo genera con el contenido de la conversación. Funciona con o sin el contexto de tu empresa.

• Al pie de la respuesta aparece una ficha con el nombre del archivo: tócala para abrirlo o descargarlo. Queda guardado en Archivos, visible sólo para ti.
• Excel: cada tabla va en su propia hoja, con el encabezado fijo y los importes como números, listos para sumar o filtrar (los teléfonos, documentos y códigos quedan como texto). Con el contexto encendido puede volcar todos los registros de una consulta, hasta 20.000 filas (por ejemplo, tus contactos de la etapa Clientes), no sólo los que muestra en la respuesta.
• Word y PDF: títulos, párrafos, listas y tablas de hasta 12 columnas. Lo que la IA redacta cabe en un documento de varias páginas; uno más largo te lo entrega por partes.
• Hasta 3 archivos por mensaje. Ocupan el espacio de Archivos de tu plan: si no queda espacio, la IA te lo dice y el archivo no se crea.
• La conversación recuerda los archivos que te entregó: puedes pedir «ahora el mismo en PDF» o «agrégale una columna con el total».
• Si tu administrador te quitó el permiso de crear en Archivos, el Chat IA no genera archivos.

Que el Chat IA haga la tarea

Con el plan Pro o superior el Chat IA no sólo responde: también hace lo que le pides en Daplox —crear un contacto, un negocio, una tarea o un proyecto, editar un registro, generar una imagen…— sin que salgas del chat. No hay nada que encender: lo hace cuando se lo pides. Lo hace el mismo motor del AsistentIA, con tus permisos en cada módulo.

• Pídelo como se lo pedirías a una persona: «crea el contacto Ana Pérez con la etiqueta Cliente», «agrégale una tarea para llamarla mañana». Debajo de la respuesta aparece una tarjeta con cada paso mientras se hace.
• Si le cuentas lo que quieres lograr sin pedirle que lo haga, te da a elegir con letras, por ejemplo «a) Lo hago yo ahora» o «b) Te explico paso a paso cómo hacerlo». Responde «a», «b» o dilo con tus palabras. Si no está claro si le pides hacerlo, te pregunta antes de cambiar nada.
• Lo sensible —borrar, enviar, publicar, mover dinero, cambiar permisos o a dónde llegan los mensajes o los pagos— espera tu autorización en la tarjeta («Autorizar y continuar» o «Rechazar»). Rechazar detiene la tarea y conserva lo que ya se hizo.
• Si en la conversación entró información que pudo escribir otra persona —el contexto de tu empresa, la búsqueda en internet, archivos adjuntos, PDF o cualquier respuesta anterior de la IA, como las opciones a) y b)—, cada cambio espera tu autorización, aunque sea crear un registro. Sólo una orden clara como primer mensaje de una conversación nueva, sin contexto, sin internet y sin adjuntos, hace lo sencillo sin preguntar.
• Al terminar, el resultado queda escrito en la conversación y el chat lo recuerda: puedes seguir con «ahora ponle la etiqueta VIP».
• Una tarea a la vez por conversación. El botón cuadrado de la tarjeta la detiene; si cierras la pantalla a mitad, al volver la tarjeta te ofrece «Continuar trabajo».
• Si tu plan no incluye el AsistentIA o tu rol es de solo lectura, el Chat IA no hace cambios: te explica paso a paso cómo hacerlo tú.

Conversaciones

• El panel lateral guarda tu historial: retoma cualquier conversación donde la dejaste. Al volver a abrirla conserva su contexto, y la búsqueda en internet vuelve a encenderse.
• "Nueva conversación" empieza de cero: sin contexto y con la búsqueda en internet encendida.
• Si no se pudo confirmar un envío (por ejemplo, se cortó la conexión), el hilo queda en pausa para no duplicarlo. "Recargar el hilo" revisa si la respuesta llegó; si todavía no aparece, puedes elegir "Seguir sin esperar" (la respuesta anterior podría aparecer repetida) o esperar a que se libere solo a la hora indicada.
• Borra conversaciones con el ícono de papelera al pasar el mouse.
• Cuando un hilo se alarga, Daplox te sugiere abrir una conversación nueva para que la IA no mezcle temas.